Las reuniones se celebran cada vez más a través de videoconferencias y para eso es necesario un buen equipo de sistema de videoconferencias. Los sistemas de videoconferencia ahorran tiempo adicional porque no tiene que salir de la empresa para una reunión. A nivel presupuestario, las videoconferencias también son más eficientes, ya que no hay coste de viaje y alojamiento para la reunión. El sistema de videoconferencia se puede encontrar en diferentes configuraciones para diferentes tamaños de habitaciones y números de participantes.

Videoconferencia es la comunicación simultánea bidireccional de audio y vídeo, que permite mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre sí. Adicionalmente, pueden ofrecerse facilidades telemáticas o de otro tipo como el intercambio de gráficos, imágenes fijas, transmisión de archivos desde el computador, etc.

En la actualidad es uno de los sistemas tecnológicos más utilizados derivados de los problemas de la pandemia y al no poder viajar a entre países con todas las restricciones que nos hemos encontrado en estos últimos tiempos. 

Es un sistema interactivo que permite a varios usuarios mantener una conversación virtual por medio de la transmisión en tiempo real de video, sonido y texto a través de internet.

Tipos de dispositivos de videoconferencia dedicada:

        Videoconferencia para grandes grupos: son dispositivos grandes, no portátiles, más costosos utilizados para grandes salas y auditorios con sistemas de control centralizado programado por técnicos expertos en sistema de domótica. 

        Videoconferencia para grupos pequeños: son dispositivos no portátiles, más pequeños y menos costosos, utilizados para salas de reuniones pequeñas. Siempre nos podemos desplazar a la vivienda o empresa para valorar la mejor opción según las estancias 

        Videoconferencias individuales: son generalmente dispositivos portátiles, destinados a usuarios individuales, tienen cámaras fijas, micrófonos y altavoces integrados en la consola.

       Sistemas de escritorio: Los sistemas de escritorio son complementos –add-ons-(Por lo general tarjetas de hardware) a los PC normales, transformándolas en dispositivos de videoconferencia. Una gama de diferentes cámaras y micrófonos pueden ser utilizados con la tarjeta, que contiene el codec e interfaces de transmission necesarias. La mayoría delos sistemas de escritorios trabajan estándar H.323. 

Las videoconferencias en entornos educativos

    Ahorro de costos; ya que evita desplazamientos, gastos en viáticos9 y contaminación.

    Intercambio de ideas, conocimientos e información.

    Aumento en productividad y ventaja competitiva entre los usuarios de este medio tecnológico

    Una alternativa adicional para el mejor aprovechamiento de los recursos de computo

    Reunir académicos situados en diferentes lugares geográficos.

    Planear estrategias de investigación y cooperación.

En caso de bajas largas de los alumnos podrían seguir las clases de forma no presencial y no perder parte del curso. 

Ejemplos

Los sistemas de videoconferencia gratuita o a bajo coste más utilizados

Skype

Skype es quizás la herramienta más popular, propiedad de Microsoft, disponible para todo sistema operativo, desde Windows a Mac, pasando por Android, iOS, Kindle, etc. Ofrece realizar videoconferencias, llamadas, chat, entre otras. Es gratuita en su versión básica. Permite hacer videoconferencias de hasta 25 personas de manera gratuita.

WhatsApp

WhatsApp, servicio de mensajería instantánea, donde los usuario pueden chatear, intercambiar mensajes de voz, archivos y otras funciones. En 2014 fue comprada por Facebook.11 A partir de mayo de 2020 puede hacer videoconferencias con hasta 50 participantes, mediante Messenger Rooms.12

Google Meet

Google Meet videoconferencias con subtitulado instantáneo y uso compartido de pantalla para hasta 100 personas.

Zoom

Zoom es similar a las anteriores, permite audiencias de hasta 10 000 personas.13

Diferentes combinaciones audio/visuales conectadas a sistema de video conferencia: 

Según las dimensiones de las salas podemos combinar la parte de la imagen con: 

- Proyectores de corta distancia o frontales con pantalla eléctricas, motorizadas o con trípode. 

- Monitores profesionales de gran formato o televisores. 

- Pantallas interactivas que a la vez nos pueden servir para videoconferencia. 

- Pantallas o tablets incorporadas en mesas de juntas. 

La parte de sonido se puede realizar con diferentes opciones: 

- Altavoces empotrados en techo o pared 

- Altavoces de superficie o suelo. 

- Altavoces integrados en el pc. 

- Altavoces ocultos en techo o pared. 

- Los micrófonos en techo o mesa 

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